E-Arşiv
E-Arşiv
Kurumunuzun fiziksel arşivini ortadan kaldırın. Tüm sistemleriniz ile entegre edin, fiziksel arşive erişim ve kullanım ihtiyacınızı sıfırlayın
Genel Bakışİncele
E-Arşiv Temel Çalışma Biçimi
Kurumunuzun fiziksel arşivini ortadan kaldırın. Tüm sistemleriniz ile entegre edin, fiziksel arşive erişim ve kullanım ihtiyacınızı sıfırlayın
E-ArşivDijital Arşiv ve Belge Yönetimi
Genel Bakış
E-Arşiv ile Süreçlerinizi Tek Platformda Yönetin
E-Arşiv, kurumların fiziksel ve dijital arşiv süreçlerini tek bir platformda bütünleştiren, belge yönetimi, tarama, indeksleme, kontrol, teslim ve raporlama adımlarını uçtan uca dijitalleştiren kurumsal bir çözümüdür.
★
E-Arşiv
360°
uçtan uca dijital süreç yönetimi sağlar
E-Arşiv, kurumların fiziksel ve dijital arşiv süreçlerini tek bir platformda bütünleştiren, belge yönetimi, tarama, indeksleme, kontrol, teslim ve raporlama adımlarını uçtan uca dijitalleştiren kurumsal bir çözümüdür.
♦
Öne Çıkanlar
Arşiv Yapısı
Fiziksel ve dijital belgelerin sınıflandırılmasını, envanterlenmesini ve güvenli saklanmasını sağlar.
Fiziksel ve dijital belgelerin sınıflandırılmasını, envanterlenmesini ve güvenli saklanmasını sağlar. Dosya planları, birim kodları ve belge türleri sistemde standart hale getirilir.
0172%
0284%
Format Desteği
PDF, TIFF, JPEG, DOCX, XLSX ve XML dahil olmak üzere tüm yaygın dosya formatlarını destekler.
PDF, TIFF, JPEG, DOCX, XLSX ve XML dahil olmak üzere tüm yaygın dosya formatlarını destekler. Belge görüntüleme ve dönüştürme işlemleri entegre biçimde yapılır.
0178%
0288%
Detaylı Raporlar
Taranan, indekslenen, kontrol edilen ve teslim alınan tüm belgeler işlem bazında raporlanabilir; kullanıcı bazlı performans izlenebilir.
Taranan, indekslenen, kontrol edilen ve teslim alınan tüm belgeler işlem bazında raporlanabilir; kullanıcı bazlı performans izlenebilir.
0184%
0292%
Yetenekler
E-Arşiv Süreçleri
Baştan Sona Yönetilir
-
01.Arşiv Yeri Şablon TanımlamaKurumsal arşiv yapısında kullanılacak alanların tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, “Arşiv Yeri Adı”, “Türü” (karakter, sayısal, tarih vb.
-
02.İndeks Şablon TanımlamaFarklı evrak türleri için indeks alanlarının belirlendiği yönetim ekranıdır. Kullanıcı, “Evrak Türü” seçerek mevcut indeks alanlarını görüntüleyebilir veya yeni indeks alanları tanımlayabilir.
-
03.Arşiv Yeri TanımlamaKurumsal arşiv yapısında yer alacak belge depolama noktalarının tanımlandığı ekrandır.
-
04.Alt Birim TanımlamaÜst birimlere bağlı alt birimlerin tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, bağlı olduğu üst birimi seçerek alt birim adını, barkod bilgisini ve aktiflik durumunu belirleyebilir.
-
05.Veri Kataloğu TanımlamaAlt birimlere ait veri kataloglarının oluşturulduğu ekrandır. Kullanıcı, alt birimi seçerek katalog adı, barkod ve aktiflik durumunu belirleyebilir.
-
06.Evrak Tipi TanımlamaVeri kataloğuna bağlı olarak evrak türlerinin tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, evrak tipi adını, barkod bilgilerini, nitelikli olma durumunu ve OCR (Optik Karakter Tanıma) uygulanıp uygulanmayacağını belirleye...
-
07.EntegrasyonlarEBYS sistemleri, CBS sistemleriniz, proje yönetimi ve diğer tüm sistemlerinizin sayısal ve basılı çıktılarını tek bir merkezde konsolide edin ve bu noktadan paylaşın
Temel Yetkinlikler
E-Arşiv operasyonunu destekleyen modüller
Kurumunuzun fiziksel arşivini ortadan kaldırın. Tüm sistemleriniz ile entegre edin, fiziksel arşive erişim ve kullanım ihtiyacınızı sıfırlayın
Genel Bakışa GitArşiv Yeri Şablon Tanımlama
Kurumsal arşiv yapısında kullanılacak alanların tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, “Arşiv Yeri Adı”, “Türü” (karakter, sayısal, tarih vb.
İndeks Şablon Tanımlama
Farklı evrak türleri için indeks alanlarının belirlendiği yönetim ekranıdır. Kullanıcı, “Evrak Türü” seçerek mevcut indeks alanlarını görüntüleyebilir veya yeni indeks alanları tan...
Arşiv Yeri Tanımlama
Kurumsal arşiv yapısında yer alacak belge depolama noktalarının tanımlandığı ekrandır.
Alt Birim Tanımlama
Üst birimlere bağlı alt birimlerin tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, bağlı olduğu üst birimi seçerek alt birim adını, barkod bilgisini ve aktiflik durumunu belirleyebilir.
Veri Kataloğu Tanımlama
Alt birimlere ait veri kataloglarının oluşturulduğu ekrandır. Kullanıcı, alt birimi seçerek katalog adı, barkod ve aktiflik durumunu belirleyebilir.
Evrak Tipi Tanımlama
Veri kataloğuna bağlı olarak evrak türlerinin tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, evrak tipi adını, barkod bilgilerini, nitelikli olma durumunu ve OCR (Optik Karakter Tanıma) uygulan...
Yetenek Kartları
E-Arşiv İçin Tüm Kritik İhtiyaçlar
Tek Bir Yazılımda
Dokümandaki başlıca modüller, mevcut sayfa yapısı içinde kurumsal özet kartları olarak düzenlendi.
Arşiv Yeri
Arşiv Yeri Şablon Tanımlama
Kurumsal arşiv yapısında kullanılacak alanların tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, “Arşiv Yeri Adı”, “Türü” (karakter, sayısal, tarih vb.) ve “Zorunluluk Durumu” bilgilerini belirleyerek arşiv şablonlarını oluşturur.
İndeks Şablon
İndeks Şablon Tanımlama
Farklı evrak türleri için indeks alanlarının belirlendiği yönetim ekranıdır. Kullanıcı, “Evrak Türü” seçerek mevcut indeks alanlarını görüntüleyebilir veya yeni indeks al...
Arşiv
Arşiv Yeri Tanımlama
Kurumsal arşiv yapısında yer alacak belge depolama noktalarının tanımlandığı ekrandır.
Alt Birim
Alt Birim Tanımlama
Alt Birim Tanımlama alanı, ilgili süreci tek ekranda takip etmeyi, kontrol etmeyi ve kurumsal iş akışına uygun biçimde yönetmeyi sağlar.
Veri Kataloğu
Veri Kataloğu Tanımlama
Veri Kataloğu Tanımlama alanı, ilgili süreci tek ekranda takip etmeyi, kontrol etmeyi ve kurumsal iş akışına uygun biçimde yönetmeyi sağlar.
Evrak Tipi
Evrak Tipi Tanımlama
Evrak Tipi Tanımlama alanı, ilgili süreci tek ekranda takip etmeyi, kontrol etmeyi ve kurumsal iş akışına uygun biçimde yönetmeyi sağlar.
Barkod Kod
Barkod Kod Listesi Tanımlama
Barkod Kod Listesi Tanımlama alanı, ilgili süreci tek ekranda takip etmeyi, kontrol etmeyi ve kurumsal iş akışına uygun biçimde yönetmeyi sağlar.
Pafta Dönüşümü
Pafta Dönüşümü
Pafta Dönüşümü alanı, ilgili süreci tek ekranda takip etmeyi, kontrol etmeyi ve kurumsal iş akışına uygun biçimde yönetmeyi sağlar.
Kaynaklar
Tanıtım materyallerimizi inceleyin
E-Arşiv hakkında sunum ve tanıtım içeriklerine bu alandan erişebilirsiniz.
Örnek Ekranlar
E-Arşiv Ekran Görüntü Örnekleri
Dokümandaki modül adları ve açıklamaları ürün ekranlarıyla birlikte özetlendi.
Arşiv Yeri Şablon Tanımlama
Kurumsal arşiv yapısında kullanılacak alanların tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, “Arşiv Yeri Adı”, “Türü” (karakter, sayısal, tarih vb.) ve “Zorunluluk Durumu” bilgilerini belirleyerek arşiv şablonlarını oluşturur.
İndeks Şablon Tanımlama
Farklı evrak türleri için indeks alanlarının belirlendiği yönetim ekranıdır. Kullanıcı, “Evrak Türü” seçerek mevcut indeks alanlarını görüntüleyebilir veya yeni indeks alanları tanımlayabilir.
Arşiv Yeri Tanımlama
Kurumsal arşiv yapısında yer alacak belge depolama noktalarının tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, banka adı, dosya numarası, belge tarihi, geçerlilik süresi gibi bilgileri girerek yeni arşiv kayıtları oluşturabilir.
Alt Birim Tanımlama
Üst birimlere bağlı alt birimlerin tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, bağlı olduğu üst birimi seçerek alt birim adını, barkod bilgisini ve aktiflik durumunu belirleyebilir.
Veri Kataloğu Tanımlama
Alt birimlere ait veri kataloglarının oluşturulduğu ekrandır. Kullanıcı, alt birimi seçerek katalog adı, barkod ve aktiflik durumunu belirleyebilir. Tanımlanan kataloglar, veri türlerinin ve içeriklerinin sistematik biçimde yönetilmesini sağlar.
Evrak Tipi Tanımlama
Veri kataloğuna bağlı olarak evrak türlerinin tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, evrak tipi adını, barkod bilgilerini, nitelikli olma durumunu ve OCR (Optik Karakter Tanıma) uygulanıp uygulanmayacağını belirleyebilir.
Barkod Kod Listesi Tanımlama
Evrak ve birimlere özel barkod kodlarının tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, barkod başlangıç kodunu belirleyebilir, üst ve alt birimlerle ilişkilendirebilir. Dileyen kullanıcılar için otomatik barkod oluşturma seçeneği de mevcuttur.
Pafta Dönüşümü
Tarama sonrası sisteme yüklenen TIFF formatındaki paftaların koordinatlı hale getirilmesini sağlayan ekrandır. Kullanıcı, pafta adını girdikten sonra görsel üzerindeki dört köşe noktasını seçerek projeksiyon, datum ve ölçek bilgilerini tanımlar.
Kontrol İşlemleri
Tarama ve indeksleme sonrası belgelerin doğruluk kontrolünün yapıldığı ekrandır. Personel bazında filtreleme yapılabilir ve seçilen veri kataloğuna ait belgeler; Kontrol Bekleyen, Onaylanan ve Red Edilen olmak üzere üç statüde listelenir.
Tarama/ Scanning
Fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılmasını sağlayan ekrandır. Kullanıcı dosya seçip yükleme işlemini yapar; sistem dosya adı, uzantı, yükleme tarihi ve yükleyen kullanıcı bilgilerini listeler.
Arşiv Yapısı
Fiziksel ve dijital belgelerin sınıflandırılmasını, envanterlenmesini ve güvenli saklanmasını sağlar. Dosya planları, birim kodları ve belge türleri sistemde standart hale getirilir.
Format Desteği
PDF, TIFF, JPEG, DOCX, XLSX ve XML dahil olmak üzere tüm yaygın dosya formatlarını destekler. Belge görüntüleme ve dönüştürme işlemleri entegre biçimde yapılır.
Sık Sorulanlar
E-Arşiv hakkında kısa cevaplar
Ürünün temel kullanım alanları ve kurumsal katkısı burada özetlenmiştir.
İletişime GeçE-Arşiv, kurumların fiziksel ve dijital arşiv süreçlerini tek bir platformda bütünleştiren, belge yönetimi, tarama, indeksleme, kontrol, teslim ve raporlama adımlarını uçtan uca dijitalleştiren kurumsal bir çözümüdür.
Fiziksel ve dijital belgelerin sınıflandırılmasını, envanterlenmesini ve güvenli saklanmasını sağlar. Dosya planları, birim kodları ve belge türleri sistemde standart hale getirilir.
Taranan, indekslenen, kontrol edilen ve teslim alınan tüm belgeler işlem bazında raporlanabilir; kullanıcı bazlı performans izlenebilir.
EBYS, ERP, KBS, TAKBİS, MERNİS ve e-imza servisleriyle entegre çalışır; belge doğrulama ve süreç yönetimi otomatik gerçekleştirilir.
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve kurum içi arşiv standartlarına tam uyumluluk sağlar.
Arşiv maliyetlerinizi sıfırlar. Dosya, evrak, kağıt ve tel zımba kullanmazsınız. Personel maliyetlerinizi azaltır. Arşiv hizmeti aldığınız firmalara ve personellerine bağımlı kalmadan arşivinizi yönetebilirsiniz. Verileri diğer sistemleriniz ile entegre ederek bürokrasi, zaman ve iş gücü maliyetlerinizi minimum seviyeye indirebilirsiniz.
E-Arşiv
Süreçlerinizi
Dijitalleştirin, Kontrolü Artırın
E-Arşiv, kurumların fiziksel ve dijital arşiv süreçlerini tek bir platformda bütünleştiren, belge yönetimi, tarama, indeksleme, kontrol, teslim ve raporlama adımlarını uçtan uca dijitalleştiren kurumsal bir çözümüdür.
Arşiv Yapısı
Format Desteği
Detaylı Raporlar
Entegrasyon Uyumu